معرفی سفیر یا نمایندگی
درخواست تائید مدرک تحصیلی و درخواست ارز دانشجویی

 

 

 

درخواست تائید مدرک تحصیلی وتبدیل مهرخروج دانشجوئی به مهرمشمولین 

قابل توجه کلیه دانشجویان و فارغ التحصیلان در تمامی مقاطع تحصیلی و کلیه ی دانشگاه ها

برای تائید مدارک و گواهی های تحصیلی باید در سامانه الکترونیک تائید مدارک سامانه تاک -tak.mfa.ir) ثبت نام و برای هر مدرک و گواهی کد رهگیری جداگانه دریافت نمائید و هر مدرک و گواهی را همراه با بارکد رهگیری همان مدرک ( بارکد رهگیری به مدرک الصاق شود ) بانضمام سایر مدارک ذکر شده در ذیل جهت تائید ارسال نمائید.

طبق اعلام وزارت علوم ، دانشجویان باید گواهی شروع به تحصیل با ذکر دقیق روز ، ماه و سال ( غیر از دوره زبان ) را از دانشگاه دریافت و پس از مهر و امضاء دانشگاه در سامانه تاک قرار داده و جهت تائید سفارت کد رهگیری دریافت نمایند.

مشخصات و اطلاعات را به طور دقیق و کامل در سامانه تاک وارد نمائید.

برای هر برگ گواهی ، کد رهگیری جداگانه دریافت نمائید

 

  • طبق اعلام وزارتین علوم و بهداشت، در گواهی شهریه باید شماره حساب و مشخصات حساب دانشگاه درج شده باشد.

مدارک لازم

1- گواهی اشتغال به تحصیل که به امضاء و مهر دانشگاه رسیده باشد

2- گواهی پرداخت شهریه، متضمن شماره حساب و مشخصات حساب دانشگاه ،ممهور به مهر دانشگاه

2- تکمیل فرم مشخصات فردی

3- یک قطعه عکس

4 - کپی برابراصل گذرنامه و شناسنامه و تصاویر آن ( تصویر صفحه اول گذرنامه ، صفحه اقامت دانشجوئی و صفحه خروج از ایران و ورود به نیوزلند

5 - یک عدد پاکت پستی سفارشی جهت برگشت مدارک 

6 - درخواست کتبی

قابل توجه دانشجویان محترم :مراحل گرفتن کد رهگیری

1- ثبت نام در سامانه تاک

2- تشکیل پرونده دانشجوئی در سامانه تاک و دریافت کد رهگیری و پرینت آن ( بارکد رهگیری به همراه سایر مدارک ارسال شود) با عنایت به اینکه بعضا عدم دقت در بارگذاری مدارک خواسته شده، باعث اعتراض ارگانهای داخل کشور و معطلی دانشجویان محترم شده است، لذا تاکید می شود دقیقا همان مدارک خواسته شده در سامانه با کیفیت مناسب بارگذاری شود. بدیهی است طبق درخواست مرکز چنانچه عین مدارک خواسته شده با کیفیت مناسب بارگزاری نشود از تائید آن خودداری خواهد شد.

3- دریافت کد رهگیری برای گواهی و یا مدرک تحصیلی و پرینت بارکد رهگیری( برای تائید هر گواهی و یا مدرک ، بارکد رهگیری جداگانه دریافت شود)

  • ثبت نام در سامانه کنسولی به آدرسwww.tak.mfa.ir
  • اطلاعات و فرم های مربوطه و بارگذاری مدارک مورد نیاز با کیفیت مناسب انجام شود.

توجه :

  1. پاکتهای ارسالی باید از نوع Registered Post و یا Trackpak باشد .
  2. - با توجه به اینکه پاکت پستی فقط در مقابل امضاء تحویل داده می شود ، از درج نشانی صندوق پستی اجتناب ورزیده و حتما روی پاکت برگشتی نشانی محل دریافت اعلام گردد.
  3. - روی پاکت برگشتی حتما نشانی محل دریافت درج شود.
  4. - اگر از پاکتهای Trackpak استفاده می نمایید، باید از نوع تحویل در مقابل امضاء   "Registered Signature" باشد.
  5. چنانچه از نوع پاکتهای  "Non Signature" ارسال شود سفارت از عودت مدارک معذور است.

تذکر مهم :

 - دانشجویان گرامی توجه فرمایند که هر گونه درخواست جهت صدور کپی برابر با اصل مدارک اعم از گذرنامه،شناسنامه و غیره مستلزم پرداخت هزینه بوده و مشمول تسهیلات دانشجوئی نمی گردد .

- چنانچه اصل شناسنامه،کارت ملی و کارت پایان خدمت شما در ایران می باشد، خانواده ی شما می توانند به همراه اصل مدارک مربوطه با مراجعه به آدرس ذیل نسبت به ارسال تاییدیه ی آن از طریق وزارت امور خارجه به سفارت حمهوری اسلامی ایران در ولینگتون اقدام نمایند.

قابل توجه دانشجویان پزشکی

برابر اعلام وزرات بهداشت ، درمان و آموزش پزشکی کلیه دانشجویان جهت استفاده از تسهیلات غیرارزی دانشجویی می بایست همزمان با تشکیل پرونده دانشجویی در سفارت جمهوری اسلامی ایران در ولینگتون نسبت به ثبت درخواست خود در سامانه مرکز خدمات آموزشی به نشانی زیر اقدام نمایند:

http://edd.behdasht.gov.ir

بدیهی است برخورداری از هرگونه تسهیلات دانشجویی اعم از ارزی و غیرارزی منوط به تکمیل درخواست در سامانه مذکور می باشد.

 آدرس اداره دانشجوئی وزارت امور خارجه : میدان امام خمینی - سر درباغ ملی - وزارت امور خارجه - ساختمان شماره 3 - طبقه همکف ،

تغییر مهر خروج دانشجویی به مهر خروج ویژه مشمولین
مراحل اداری مربوط به تغییر مهر خروج دانشجویی به مهر خروج ویژه مشمولین غایب بشرح ذیل است:
1. بارگذاری آخرین مدرک فارغ التحصیلی در سامانه تاک و دریافت کد رهگیری جهت تایید مدرک )مراحل
) ذکر شده در ذیل قسمت 2
2. مراجعه بستگان به اداره کل بورسها و دانشجویان خارج از کشور وزارت علوم به منظور دریافت گواهی لغو
معافیت تحصیلی از آن وزارتخانه به سازمان وظیفه عمومی )نشانی: میدان فردوسی، خیابان شهید موسوی
)021- )فرصت جنوبی(، پلاک 27 ، تلفن 9 الی 96664000
3. مراجعه به سازمان وظیفه  )واقع در میدان سپاه(، بخش معافیتهای تحصیلی و ارائه نامه وزارت علوم
4. دریافت نامه از سازمان وظیفه عمومی به وزارت علوم مبنی بر ضبط وثیقه و لغو معافیت تحصیلی
5. دریافت نامه از وزارت علوم به اداره امور دانشجویی وزارت امور خارجه و ارائه آن به وزارت متبوع
6. پس از دریافت نامه وزارت امور خارجه توسط این نمایندگی مجوز ویژه خروج مشمولین غایب جهت شما
صادر خواهد شد.

 

 

وزارت امورخارجه | رواديد الكترونيك | تماس با ما | ساعات كار اداري و تعطیلات | نقشه سایت | جستجو | گالری تصاویر